§ Persondata
Privatlivspolitik
Sådan behandler Jacobsen Jura ApS dine personoplysninger, når du besøger jjura.dk eller bruger vores ydelser.
Hvem er dataansvarlig
Jacobsen Jura ApS · CVR 40 38 90 24 · Dronningensgade 23, 5000 Odense C · [email protected] · Tlf. 71 74 74 50.
§ 1Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at besvare din henvendelse, levere den aftalte ydelse eller drive vores hjemmeside. Konkret kan vi behandle:
- Kontaktformular: navn, email, telefonnummer (valgfrit), CVR-nummer (valgfrit) og indholdet af din besked.
- Klientsager: oplysninger om dig og din virksomhed, der er nødvendige for at varetage sagen, typisk faktureringsoplysninger, dokumentation for rettigheder, korrespondance mv.
- Teknisk tilgang: IP-adresse, user-agent (din browser og styresystem) og dato/tid for besøg på jjura.dk, udelukkende for sikkerhed, GDPR-dokumentation og fejlsøgning.
§ 2Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Besvare din henvendelse via kontaktformular | Dit samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a) |
| Indgå og opfylde aftaler om juridisk rådgivning | Aftalens opfyldelse (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Overholde bogføringsloven og hvidvaskloven | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) |
| Sikkerhed, spam-beskyttelse og fejlsøgning | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
§ 3Kontaktformular og samtykke
Når du indsender vores kontaktformular, skal du aktivt sætte hak ved, at du accepterer vores behandling af dine oplysninger. Vi logger automatisk:
- tidspunkt for samtykket
- din IP-adresse
- din browser/user-agent
- den side, formularen blev sendt fra
Loggen opbevares i op til 3 år som dokumentation for samtykket, jf. databeskyttelseslovens § 7. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til [email protected].
§ 4Modtagere og databehandlere
Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at levere ydelsen, eller hvis vi er forpligtet ved lov. Følgende databehandlere kan have adgang til dele af dine data:
- Google (Google Workspace), Irland/USA, vores email-løsning. Kontaktformular-mails sendes via Google SMTP. Googles privatlivspolitik.
- Google reCAPTCHA v3, Irland/USA, bruges til at beskytte kontaktformularen mod spam. Indsamler tekniske oplysninger om din browser og adfærd på siden.
- Cookiebot (Usercentrics A/S), Danmark, håndterer dit cookie-samtykke.
- One.com, Danmark, webhosting. Logger IP og tilgang for sikkerhedsformål.
- Patent- og Varemærkestyrelsen, EUIPO, WIPO, i registreringssager videregives nødvendige oplysninger for at indgive ansøgningen.
Overførsel uden for EU/EØS sker kun til lande med tilstrækkelig beskyttelse (EU-USA Data Privacy Framework) eller på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
§ 5Opbevaringsperiode
| Type oplysning | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Kontaktformular-henvendelser uden videre kontakt | 6 måneder |
| Klientsager (afsluttede) | 5 år efter sagens afslutning |
| Bogføringsmateriale | 5 år efter regnskabsårets udløb |
| GDPR-samtykkelog | 3 år |
| Server-logs (IP, user-agent) | 30 dage |
§ 6Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:
- Indsigt, du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse, du kan få rettet forkerte oplysninger.
- Sletning, du kan få slettet oplysninger, der ikke længere er nødvendige.
- Begrænsning, du kan få begrænset behandlingen i visse tilfælde.
- Indsigelse, du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
- Dataportabilitet, du kan få oplysninger udleveret i et struktureret format.
- Tilbagekaldelse af samtykke, kan ske til enhver tid.
Henvendelser sendes til [email protected]. Vi svarer inden for én måned.
§ 7Klage
Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:
Datatilsynet · Carl Jacobsens Vej 35 · 2500 Valby · [email protected] · Tlf. 33 19 32 00 · datatilsynet.dk
§ 8Cookies
jjura.dk anvender udelukkende strengt nødvendige cookies. Læs mere i vores cookiepolitik.
§ 9Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vi ændrer på, hvordan vi behandler dine oplysninger. Datoen øverst på siden viser, hvornår politikken senest blev revideret.