Vidste du, at du som arbejdsgiver kan ende med at hæfte for ophavsretskrænkelser begået af dine ansatte?

Det kan virke uretfærdigt, men ifølge reglerne om arbejdsgiveransvar er det virkeligheden. Også selvom du ikke selv har kopieret noget fra nettet.

I denne artikel gennemgår vi, hvordan arbejdsgiveransvar ved ophavsret fungerer, og hvordan du bedst beskytter din virksomhed.

Arbejdsgiveransvaret kaldes også for principalansvaret og følger af Danske Lov fra 1683, og disse bestemmelser er faktisk stadig gældende. Så denne bestemmelse kan findes i DL 3-19-2 og lyder

“End giver Husbond sin Tiener, eller anden, Fuldmagt paa sine Vegne at forrette noget, da bør Husbonden selv at svare til hvad derudj forseis af den, som hand Fuldmagt givet haver, og af hannem igien søge Opretning.“

Den kan læses på Retsinformation.

Hvad er arbejdsgiveransvar ved ophavsret?

Arbejdsgiveransvar betyder, at virksomheden hæfter for de uforsvarlige og skadegørende handlinger, som ansatte foretager i forbindelse med arbejdet – også når det gælder ophavsretskrænkelser.

Et eksempel: Gert ejer en restaurant, hvor hans studentermedhjælp, Bodil, skal opdatere Facebook-siden. Bodil finder et flot billede af tarteletter på Google og bruger det uden tilladelse. En måned senere modtager Gert en faktura for krænkelse af ophavsretten.

Selvom det var Bodil, der kopierede billedet, er det Gert, der hæfter som arbejdsgiver.

Læs om hvad ophavsret er.

Hvorfor eksisterer arbejdsgiveransvar?

Arbejdsgiveransvar har til formål at sikre, at arbejdsgivere:

• Tager ansvar for deres virksomheders handlinger.
• Forebygger overtrædelser ved at instruere og kontrollere ansatte.
• Bærer risikoen for skader, der sker i virksomhedens interesse.

Hvis du vil undgå dyre ophavsretssager, er det vigtigt, at dine medarbejdere kender reglerne for brug af billeder, tekst og andet materiale.

Hvem omfatter arbejdsgiveransvaret?

Arbejdsgiveransvar ved ophavsret gælder over for:

• Alle ansatte, uanset stilling eller ansættelsesgrad.
• Personer, som dine ansatte får hjælp af i arbejdstiden.
• Praktikanter og midlertidigt ansatte.

Grundreglen er, at der skal være en instruktions-, tilsyns- og kontrolbeføjelse fra arbejdsgivers side.

Hæfter du også for fejl fra eksterne samarbejdspartnere?

Hvis du outsourcer opgaver til eksempelvis et marketingbureau, hæfter du normalt ikke direkte for bureauets ophavsretskrænkelser, da der ikke foreligger et egentligt ansættelsesforhold.

Men:

• Kravet kan stadig blive rettet mod din virksomhed, fordi krænkelsen sker på dine platforme (fx din hjemmeside eller sociale medier).
• Regreskrav kan rejses mod bureauet, hvis du må betale en erstatning på grund af deres fejl.

Risikoen for dit ansvar

Selvom bureauet er en selvstændig part, kan du stadig blive endeligt ansvarlig, hvis du ikke kan bevise, at fejlen ligger hos bureauet.
Det er nemlig dig som bruger af materialet, der i første omgang ses som krænkeren i ophavsretlige sager.

Derfor er dokumentation helt afgørende:

• Sørg for altid at indgå en skriftlig aftale, hvor det klart fremgår, at bureauet garanterer at have alle nødvendige rettigheder til det materiale, de leverer.
• Aftalen bør også beskrive, at bureauet indestår for materialets lovlighed og friholdelse af krav fra tredjeparter.
• Gem al kommunikation, versioner af materiale og evt. rettighedserklæringer eller licensaftaler.

Uden tydelig dokumentation risikerer du at hæfte fuldt ud, selvom fejlen i virkeligheden ligger hos din eksterne samarbejdspartner.

Kan du kræve erstatning fra dine ansatte?

Det er meget svært at kræve tilbagebetaling fra en ansat.
Du kan kun gøre krav gældende, hvis:

• Den ansatte har handlet groft uagtsomt eller forsætligt.
• Der er sammenhæng mellem skyld, ansvar og ansættelsesniveau.

I praksis vil du sjældent kunne få en almindelig medarbejder til at betale en erstatning, hvis fejlen skyldes simpel uagtsomhed.

Sådan undgår du problemer med arbejdsgiveransvar ved ophavsret

Undervis dine ansatte i ophavsret og korrekt brug af billeder og tekst.

1. Fastlæg interne retningslinjer for markedsføring og kommunikation.
2. Før løbende tilsyn med de materialer, dine ansatte bruger.
3. Indgå klare aftaler med marketingbureauer og freelancere.
4. Søg juridisk rådgivning, hvis du er i tvivl om ansvaret.

FAQ om arbejdsgiveransvar ved ophavsret